La noticia aborda la crítica situación de gestión documental en organizaciones, destacando cómo la falta de sistemas estructurados lleva a problemas como la pérdida de información, dependencia de personas clave y reducción de la productividad.Según estudios, los trabajadores pierden hasta 1.8 horas diarias buscando datos en empresas con sistemas desorganizados, afectando significativamente la producción.

El artículo menciona que el conocimiento institucional se distribuye entre colaboradores, lo que convierte a las organizaciones en dependientes de individuos específicos, generando riesgos cuando estos cambian de puesto o salen de la empresa.Se enfatiza la necesidad de implementar soluciones tecnológicas para evitar pérdidas de datos y garantizar el acceso rápido a la información.

Además, se alerta sobre el 'sesgo de inmunidad' que lleva a empresas a pensar que 'nunca me va a pasar', ignorando planes de contingencia.La publicación incluye un llamado a evaluar la gestión documental para mejorar la colaboración y eficiencia en las organizaciones.